Una etiqueta en rollo no se define solo por su medida. Para que el rollo entre en la impresora o en la aplicadora, corra sin atascos y la etiqueta salga en la posición correcta, hay que fijar seis datos: medida de la etiqueta, separación entre etiquetas, núcleo, diámetro exterior, orientación de salida y número de etiquetas por rollo. Esta guía explica cada uno y qué pasa si falta.
1. Medida de la etiqueta
La medida se expresa como ancho por alto en milímetros, siempre en ese orden: el ancho es la dimensión transversal al rollo y el alto es la dimensión en el sentido en que se desenrolla. Una etiqueta de 100 × 50 mm sale del rollo con 100 mm de ancho y avanza 50 mm por etiqueta; una de 50 × 100 mm es la misma superficie girada y necesita otro suaje y otro rollo.
Las formas no rectangulares (círculo, óvalo, esquinas redondeadas o suaje especial) se miden por su rectángulo envolvente. Indique además el radio de las esquinas cuando lo haya; 2 mm es el valor habitual para que la esquina no se levante en envases curvos.
2. Separación entre etiquetas (gap)
Es el espacio de papel soporte que queda entre una etiqueta y la siguiente. El valor estándar es de 3 mm; el mínimo para aplicadoras e impresoras con sensor de hueco es de 2 mm. Con una separación menor, el sensor no distingue el final de una etiqueta y el principio de la siguiente, y la impresora pierde el registro o salta etiquetas.
Cuando hay varias etiquetas al ancho del rollo, también existe una separación lateral entre columnas, normalmente de 2 a 3 mm. De línea entregamos una etiqueta por fila; dos o más al ancho solo cuando la aplicadora lo admite.
3. Núcleo (core)
El núcleo es el tubo de cartón sobre el que se rebobina la etiqueta; se especifica por su diámetro interior. Los tres valores de línea son 1" (25 mm) para impresoras de escritorio, 1.5" (38 mm) para algunos modelos intermedios y 3" (76 mm) para impresoras industriales y aplicadoras automáticas. El dato correcto está en el manual de su equipo; un núcleo equivocado simplemente no entra en el eje o baila sobre él.
4. Diámetro exterior máximo
Es el diámetro total del rollo terminado y lo limita la capacidad del portarrollos. Las impresoras de escritorio suelen admitir hasta 4" o 5" (100 a 127 mm); las industriales, 8" (200 mm); las aplicadoras, 8" o más. De línea rebobinamos a 6" (150 mm) para escritorio y 8" (200 mm) para aplicadoras. Un diámetro mayor significa menos cambios de rollo, pero solo sirve si cabe en el equipo.
El rollo en un diagrama
- Núcleo (diámetro interior)
- 1" (25 mm), 1.5" (38 mm) o 3" (76 mm), según la aplicadora o la impresora.
- Diámetro exterior máximo
- Lo define la capacidad de su equipo. De línea: 6" (150 mm) para impresoras de escritorio y 8" (200 mm) para aplicadoras.
- Orientación de salida
- Posición 1 a 8: cuál borde de la etiqueta sale primero y si la etiqueta queda por fuera o por dentro del rollo.
- Etiquetas por rollo
- Resultan de la medida de la etiqueta, la separación y el diámetro exterior; se indican en la cotización.
- Separación entre etiquetas
- 3 mm estándar; 2 mm mínimo para aplicadoras con sensor de hueco.
- Etiquetas por fila
- Una por fila de línea; dos o más al ancho del rollo cuando la aplicadora lo admite.
- Presentación en hoja
- Hojas carta u oficio con suaje, para aplicación manual o impresión láser.
5. Orientación de salida
Indica cuál borde de la etiqueta sale primero del rollo y si la etiqueta queda por fuera o por dentro del rollo. Se expresa con un número del 1 al 8: en las posiciones 1 a 4 la etiqueta va por fuera y en las 5 a 8, por dentro. La flecha de cada pictograma marca la cabeza de la etiqueta.
- 1 y 5: cabeza primero. La parte superior del diseño sale antes.
- 2 y 6: pie primero. El diseño sale invertido respecto al sentido de avance.
- 3 y 7: lado derecho primero.
- 4 y 8: lado izquierdo primero.
Las impresoras de escritorio y las industriales admiten casi siempre la posición 1 o la 2 por fuera. Las aplicadoras automáticas son más exigentes: la posición depende de cómo está montado el cabezal de aplicación respecto al envase, y una etiqueta rebobinada en la posición incorrecta sale de lado o de cabeza sobre el producto. Si la numeración de su aplicadora es distinta, mande el pictograma: el dibujo manda sobre el número.
6. Etiquetas por rollo
No se eligen a capricho: resultan de la geometría. El largo útil de papel que cabe entre el núcleo y el diámetro exterior se calcula con el espesor del material, y ese largo se divide entre el alto de la etiqueta más la separación. Por eso una etiqueta de 50 × 25 mm en núcleo de 1" y diámetro de 4" cabe en torno a mil piezas, mientras que una de 100 × 150 mm en el mismo rollo no llega a doscientas. El cotizador hace este cálculo con el espesor de cada material y lo indica en la cotización; si necesita una cantidad fija por rollo, ajustamos el diámetro exterior.
Lista de verificación
- Ancho × alto en milímetros y forma de la etiqueta.
- Separación entre etiquetas (3 mm estándar, 2 mm mínimo).
- Núcleo: 1", 1.5" o 3".
- Diámetro exterior máximo que admite su equipo.
- Orientación de salida 1 a 8 (o el pictograma de su aplicadora).
- Etiquetas al ancho y, si la hay, cantidad fija por rollo.
- Modelo de impresora o aplicadora: con él verificamos los seis puntos anteriores.
Con esos datos, el cotizador dibuja el rollo tal como se va a fabricar y la cotización incluye la especificación completa en su ficha técnica.
